Produktbereiche und Arbeitsabläufe

Produktübersicht

Ein Vorgang bleibt vom ersten Kontakt bis zum Abschluss verbunden.

ZentraliQ führt die zentralen Arbeitsbereiche auf einer gemeinsamen Plattform zusammen. Rollen arbeiten mit passenden Ansichten, aber am selben betrieblichen Zusammenhang.

AnfrageAngebotAuftragPlanungAusführungRechnungZahlung

Informationen werden einmal erfasst und im Vorgang weitergeführt.
Büro, Disposition und Ausführung arbeiten mit demselben Stand.
Der nächste notwendige Schritt bleibt im Arbeitsfluss sichtbar.

CRM & Vertrieb

Vertrieb endet nicht an der Übergabe.

Kontakte, Aktivitäten und der entstehende Vorgang bleiben verbunden. Aus einem Interessenten kann ein Angebot und anschließend ein operativer Auftrag werden, ohne Informationen erneut zusammenzusuchen.

LeadAnsprechpartnerAktivitätAngebotKundeAuftrag

Interessenten und Ansprechpartner zentral erfassen.
Aktivitäten und nächste Schritte am Kontakt nachvollziehen.
Den Vertriebsstand in den späteren Kundenvorgang überführen.
Kundeninformationen im operativen Kontext weiterverwenden.

ZentraliQ Kundenübersicht mit neutralen Demodaten

Aufträge

Jeder Auftrag hat einen klaren nächsten Schritt.

ZentraliQ hält Kunde, Termin, Planung, Ausführung, Rückmeldung und Abrechnung in einem nachvollziehbaren Vorgang zusammen.

KundeAuftragTerminPlanungAusführungRückmeldungAbrechnung

Neue, laufende und abrechnungsbereite Aufträge klar unterscheiden.
Verantwortung und Einsatzbereitschaft direkt am Vorgang erkennen.
Rückfragen, Entscheidungen und Verlauf in der Detailansicht bündeln.
Die ausgeführte Arbeit ohne Medienbruch zur Abrechnung weiterführen.

ZentraliQ Auftragsübersicht mit Status und Einsatzbereitschaft

Planung

Planung, die mehr als Termine sieht.

ZentraliQ verbindet Aufträge und verfügbare Ressourcen in einer gemeinsamen Planungsansicht. Dadurch wird sichtbar, wer wann für welchen Auftrag eingeplant ist und wo Konflikte entstehen.

Aufträge und Mitarbeiter gemeinsam planen.
Verfügbarkeiten und relevante Ressourcen berücksichtigen.
Teams, Fahrzeuge und Arbeitsmittel am Einsatz zuordnen.
Konflikte und fehlende Einsatzbereitschaft sichtbar machen.
Änderungen direkt im Auftragszusammenhang weiterführen.

ZentraliQ Planung mit Aufträgen, Teams und Ressourcen

Mobile

Der Auftrag bleibt derselbe: im Büro und unterwegs.

Mitarbeiter sehen ihre Aufträge und die dafür relevanten Informationen mobil. Zeiten, Material, Rückmeldungen und Dokumentation fließen wieder in denselben Vorgang zurück.

Eigene Aufträge und wichtige Auftragsinformationen abrufen.
Arbeitszeiten und eingesetztes Material erfassen.
Fotos, Notizen und Rückmeldungen dokumentieren.
Checklisten direkt am Einsatz bearbeiten.
Den Auftrag für den nächsten Schritt im Büro vorbereiten.

ZentraliQ Mobile-App mit neutralen Demodaten

Mitarbeiter & Verfügbarkeit

Planung beginnt mit einem realistischen Blick auf das Team.

Verfügbarkeit, Rolle und relevante Qualifikationen gehören in den operativen Zusammenhang. So kann die Disposition Mitarbeiter passend zu Auftrag und Zeitraum einplanen.

Mitarbeiter und Teams übersichtlich organisieren.
Verfügbarkeiten bei der Einsatzplanung berücksichtigen.
Rollen und Qualifikationen im Arbeitskontext einordnen.
Zuweisungen am Auftrag nachvollziehbar halten.

ZentraliQ Planung mit Mitarbeitern und Aufträgen

Lager & Material

Material ist Teil der Einsatzbereitschaft.

Der Materialbedarf entsteht aus der Arbeit am Auftrag. ZentraliQ verbindet Bestand, Reservierung und Buchung mit dem Einsatz, damit fehlende Teile nicht erst vor Ort auffallen.

MaterialbedarfBestandReservierungBuchungAuftrag

Bestände und verfügbare Mengen überblicken.
Material für einen Auftrag reservieren.
Entnahmen und Buchungen am Vorgang nachvollziehen.
Kritische oder fehlende Artikel früh erkennen.

Echte ZentraliQ Lagerübersicht mit neutralen Testdaten

Dokumente

Unterlagen bleiben dort, wo sie gebraucht werden.

Dokumente werden einem Kunden, Auftrag oder anderen passenden Vorgang zugeordnet. Dadurch müssen Arbeitsnachweise, Fotos und relevante Dateien nicht in getrennten Ablagen gesucht werden.

Dateien direkt einem betrieblichen Objekt zuordnen.
Auftragsdokumentation gemeinsam mit dem Vorgang führen.
Mobile Fotos und Nachweise im Arbeitskontext weitergeben.
Relevante Unterlagen für Büro und Ausführung erreichbar halten.

Echte ZentraliQ Dokumentenübersicht mit neutralen Testdaten

Finanzen

Vom Auftrag zur Rechnung, ohne den Zusammenhang zu verlieren.

Nach der Ausführung bleiben die notwendigen Informationen am Vorgang. Rechnungen, offene Beträge und Zahlungsstatus lassen sich dadurch nachvollziehbar bis zum kaufmännischen Abschluss bearbeiten.

AuftragRechnungOffener BetragZahlungsstatus

Abrechnungsbereite Aufträge eindeutig erkennen.
Rechnungen aus dem vorhandenen Vorgang heraus bearbeiten.
Offene, fällige und bezahlte Rechnungen unterscheiden.
Den Zahlungsstatus zum Auftrag nachvollziehen.

Echte ZentraliQ Rechnungsübersicht mit neutralen Testdaten

ZentraliQ AI

Fragen an den vorhandenen Unternehmenskontext.

Die Assistenz hilft dabei, freigegebene Informationen zu finden und offene Vorgänge einzuordnen. Sie arbeitet im ZentraliQ-Kontext und berücksichtigt die Berechtigungen der jeweiligen Person.

„Welche Rechnungen sind offen?“„Welche Aufträge sind blockiert?“„Materialbedarf prüfen“

Informationen über freigegebene Bereiche hinweg finden.
Vorgänge mit Handlungsbedarf schneller einordnen.
Aus dem Ergebnis direkt in den passenden Arbeitsbereich wechseln.

AI in ZentraliQ kennenlernen

ZentraliQ Auftragskontext für integrierte Assistenz

Die zentralen Bereiche Ihres Unternehmens auf einer Plattform.