ZentraliQ führt die Tagesarbeit eines Betriebs zusammen: neue Anfragen, laufende Aufträge, Planung, Material, Abrechnung und mobile Rückmeldungen.
Aufträge
Jeder Auftrag hat einen klaren nächsten Schritt.
Neue Anfragen werden nicht in E-Mails, Notizen und Tabellen verteilt. ZentraliQ zeigt, wo ein Auftrag steht und was als Nächstes passieren muss.
Anfrage, Angebot, Auftrag, Ausführung und Rechnung als nachvollziehbarer Ablauf.
Klare Spalten für neue Aufträge, laufende Arbeit, Rechnungsvorbereitung und Abschluss.
Detailansicht für Entscheidungen, Rückfragen und Verlauf.
Planung
Disposition ohne separates Planungschaos.
Termine, Teams und offene Rückfragen gehören direkt zum Auftrag. So bleibt sichtbar, was geplant, verschoben oder noch nicht einsatzbereit ist.
Planung nah am Auftrag statt getrenntem Kalenderdenken.
Bessere Übersicht für Disposition und Geschäftsführung.
Weniger Statusfragen zwischen Büro und Ausführung.
Kunden
Kundeninformationen bleiben beim operativen Vorgang.
Kontakt, laufende Arbeit und offene Fragen sollen nicht in getrennten Listen auseinanderfallen. Die Kundenansicht schafft einen gemeinsamen Ausgangspunkt.
Kunden suchen, filtern und direkt in die operative Arbeit wechseln.
Laufende Einsätze und offene Vorgänge im Kontext sehen.
Neutrale Demodaten statt echter Kundendaten auf der Website.
Material
Materialbedarf entsteht aus dem Auftrag.
Material soll nicht als Nacharbeit am Ende auftauchen. ZentraliQ bereitet die Verbindung zwischen Auftrag, Beschaffung und Ausführung vor.
Materialbedarf am Auftrag sichtbar machen.
Rückfragen und fehlende Teile früher erkennen.
Grundlage für spätere Beschaffungsabläufe schaffen.
Finanzen
Rechnungsvorbereitung ohne Informationssuche.
Wenn ein Auftrag fertig ist, sollen die notwendigen Informationen bereits vorhanden sein. Der operative Flow bereitet die Abrechnung vor, ohne daraus ein eigenes ERP-Monster zu machen.
Fertig zur Rechnung als eigener, sichtbarer Zustand.
Rückmeldungen und Auftragsverlauf bleiben nachvollziehbar.
Preislogik bleibt im Angebot und wird nicht frei im Auftrag erfunden.
Mobile
Rückmeldung von unterwegs, ohne Medienbruch.
Monteure brauchen keine überladene Verwaltungssoftware. Sie brauchen klare Informationen, einfache Rückmeldung und einen Auftrag, der im Büro sofort weitergeht.
Auftragsinformationen dort, wo gearbeitet wird.
Rückmeldung für Status, Notizen und Abschluss.
Weniger Telefonketten zwischen Einsatz und Büro.
Nächster Schritt
ZentraliQ mit Ihrem Betriebsablauf kennenlernen.
Wir zeigen die realen Ansichten und benennen offen, welche Abläufe bereits stehen und was in der Pilotphase weiterentwickelt wird.