Warum ZentraliQ?
Weniger hinterherfragen. Wissen, wie es weitergeht.
Ihr Betrieb läuft. Aber zwischen Telefon, Zetteln und Tabellen kostet die Abstimmung Zeit. ZQ hält die Informationen beim Auftrag zusammen, damit der nächste Kollege daran weiterarbeiten kann.
Beta · im Pilotbetrieb nutzbar
Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Frag mal den Kollegen. Der weiß das.“
Wenn der Kollege unterwegs ist, bleibt die Frage liegen. Ein gemeinsamer Auftragsstand hilft bei der Übergabe: Was ist vereinbart, was ist erledigt, was fehlt noch?
Fünf Situationen aus dem Betriebsalltag
So hilft Ihnen ZQ bei der täglichen Arbeit.
Die folgenden Beispiele beziehen sich auf die aktuelle Beta. Ob sie Ihren Ablauf abdecken, prüfen wir gemeinsam in der Demo.
01 · Auftrag
„Wo steht, was der Kunde wollte?“
Eine Notiz liegt im Büro, der Termin steht im Kalender. Für eine Rückfrage müssen Sie beides zusammensuchen.
In ZQ öffnen Sie den Auftrag. Kunde, Termin, Rückmeldungen und der aktuelle Stand stehen zusammen.
So kann ein Kollege übernehmen, ohne dass Sie den Vorgang jedes Mal neu erklären müssen.
Aufträge kennenlernen
02 · Planung
„Der Mitarbeiter ist doch schon verplant.“
Ein zusätzlicher Termin klingt machbar. Erst später fällt auf, dass Mitarbeiter oder Fahrzeug bereits gebraucht werden.
In ZQ planen Sie den ganzen Einsatz. Sie ordnen Mitarbeiter, Fahrzeug und Werkzeug zu. Belegungen und Verfügbarkeit werden vor dem Übernehmen einer Änderung geprüft.
Sie sehen den Konflikt beim Planen und können den Einsatz rechtzeitig anpassen.
Planung kennenlernen
03 · Material
„Haben wir das Teil überhaupt da?“
Der Auftrag ist eingeplant. Ob das Material bereitliegt oder noch bestellt werden muss, ist unklar.
In ZQ prüfen Sie den Materialbedarf beim Auftrag. Bestand, Lagerort, Reservierung und Beschaffungsstand bleiben sichtbar.
Sie können vor der Abfahrt prüfen, was bereitliegt, und sich um Fehlendes kümmern.
Material & Lager kennenlernen04 · Rückmeldung
„Was wurde vor Ort erledigt?“
Die Arbeit ist fertig. Zeiten, Material und Notizen kommen aber erst später im Büro an.
Mit ZQ Mobile geben Mitarbeiter direkt am Einsatzort Rückmeldung. Sie sehen ihren Auftrag und erfassen Zeiten und Material.
Die Angaben gehören zum Auftrag. Das erleichtert die Abstimmung mit dem Büro.
ZQ Mobile kennenlernen
05 · Rechnung
„Können wir das schon abrechnen?“
Für die Rechnung werden Rückmeldungen und Unterlagen nachgefragt. Fertige Arbeit wartet auf den nächsten Schritt.
In ZQ macht „Fertig zur Rechnung“ abgeschlossene Arbeit sichtbar. Sie prüfen die Angaben am Auftrag und bereiten die Rechnung vor.
Sie sehen, was zur Abrechnung ansteht. Offene Beträge bleiben bei der Rechnung nachvollziehbar.
Rechnungen kennenlernen
In Ruhe kennenlernen
Passt das zu unserem Betrieb?
Das lässt sich an einer Ihrer typischen Aufgaben besser beurteilen als an einer langen Funktionsliste. Beschreiben Sie uns zum Beispiel, wo eine Übergabe heute oft stockt.
Muss ich mich mit IT auskennen?
Für das erste Gespräch reicht es, wenn Sie Ihren Arbeitsalltag kennen. Wir gehen einen Ablauf gemeinsam durch und erklären die Bedienung Schritt für Schritt.
Müssen wir sofort alles umstellen?
Die Demo ist zunächst ein Kennenlernen. Vor einem Pilotstart besprechen wir, welche Abläufe Sie erproben möchten und welche Voraussetzungen dafür nötig sind.
Was ist mit unseren bisherigen Daten?
Das hängt von Ihren Programmen und den vorhandenen Dateien ab. Die Möglichkeiten einer Übernahme müssen wir vorab gemeinsam prüfen. Ein pauschaler Import aller Daten wird nicht zugesagt.
Was bedeutet Beta?
Die entsprechend gekennzeichneten Bereiche sind im Pilotbetrieb nutzbar und werden aktiv weiterentwickelt. Work in Progress bedeutet dagegen: noch in Entwicklung. Wir klären den passenden Umfang vor dem Einsatz.
Übernimmt ZentraliQ auch unsere IT-Betreuung?
Wir richten ZentraliQ im vereinbarten Umfang ein und betreuen unser System. Wir sind kein allgemeiner IT-Dienstleister. Für Drucker, Rechner, Internet und das betriebsinterne Netzwerk bleibt Ihr IT-Ansprechpartner zuständig. Das gilt auch, wenn eine Störung dort die Nutzung von ZQ verhindert.
Unsere Zuständigkeit im ÜberblickIhr Alltag ist der Ausgangspunkt
Welche Aufgabe kostet Sie gerade zu viel Zeit?
Schreiben Sie uns kurz. Wir melden uns, um den passenden nächsten Schritt zu besprechen. Mit der Anfrage schließen Sie kein Abonnement ab.